办公用品定额管理降低采购费用和管理成本单位： 部门： （组）：一、课题的背景、目的及意义（一）课题背景开展办公用品定额管理是对办公用品仓储效率、办公用品消耗、办公用品采购成本等有针对性的管理，同样也是对所有员工树立节约意识有很大的帮助。DUa2W8。什么是定额管理？定额管理是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法。定额是企业生产经营活动中，对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。0Xndgx。定额管理的内容是什么？建立和健全定额体系；在技术革新和管理方法改革的基础上，制定和修订各项技术经济定额；实行有效措施，保证定额的贯彻执行；定期检查分析定额的完成情况，仔细总结定额管理经验等等。定额管理是实行计划管理，进行成本核算、成本控制和成本分析的基础。实行定额管理，对于节约使用资源，合理组织劳动，调动劳动者的积极性，提高设备利用率和劳动生产率，降低成本，提高经济效益，都有重要的作用。U9evUe。（二）课题目的及意义1.提升管理效率降低采购成本，通过办公用品定额管理，提高办公用品的管理工作效率，为管理人员及领用人员节约更多的时间，提升效率。同时定额管理的实施对领用部门的办公用品消耗估计提出了要求，从用完即领转变为按计划使用，减少了采购次数，降低采购时间成本。180ecQ。2. 养成员工节约习惯，开展办公用品定额管理工作，是的员工使用办公用品时按计划领取，在计划内必须合理使用，才能完成工作，这样达到了节约办公用品的目的，养成节约的习惯。例如：办公用 A4 打印纸，实行定额管理前，使用完就可领用无需计划，实行定额管理措施后，员工或部门必须在计划内使用 A4 纸，为确保在下次领用前能完成工作，就会杜绝浪费纸张的现象。2DOTul。二、存在问题和原因分析以往办公用品管理方法存在的问题：办公用品采纳“用完即领”的方式，存在着诸多问题：一是领用频率比较频繁，大大增加了办公用品仓库管理员的工作量；我统计了 2025 年 1-7 月份办公用品领用次数。jq1Rm9。计算下来平均每月领取次数为 15 次，我们根据每月平均工作天数约为21 天计算。 这样的领用天数占比次数显然是增加了办公用品管理员的工作量。二是采购次数的不断增加，以往的管理模式，仓库办公用品无库存就会启动采购工作流程，造成每次采购数量不多，但采购次数增加，增加了时间成本。OUBJlf。我们可以看到一次简单的采购流程，分成...
