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医院印章保管制度

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医院印章保管制度医院在使用和保管印章时要十分谨慎,每次用印必须履行审批手续,并严格进行登记,特别是在保管印章时要做到以下几点:1、医院印章一般应放置在办公室,设专人保管,并存柜加锁。应选择保密观念强、坚持原则的人员来负责保管印章。2、院长办公室要对机关各部门拥有哪些印章及由哪些人负责保管做到心中有数。3、要建立印章保管登记表,记录印章名称、印模、使用时间、保管部门、保管人姓名等项。4、印章保管人员应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用;同时要根据保密要求,不得委托他人代取代用。5、用完印章后要随手锁好,不得将印章随意放置在办公桌上或将保管柜敞开,若因个人工作疏忽发生印章被盗用或丢失现象,保管人员应负有法律责任。6、一旦发现印章有异常情况或丢失,应该保护现场,并立即报告院领导,查明情况,及时处理,必要时应报告公安机关协助查找。7、印章保管人员要注意保养印章,定期进行擦拭和清洗,以保证用印的清楚度。

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