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印章使用流程

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造价部印章使用流程一、目的:为法律规范印章的使用,加强印章的管理,保证印章使用安全,现根据公司实际情况,结合《印章管理制度》,制定公司印章管理使用流程。二、印章管理:1、公司保管的印章:对外具有法律效应的公司印章,设专人负责。2、部门保管的印章:2.1 造价部:单位资质专用章、造价工程师专用章。三、印章使用流程工程造价征询成果文献完毕后须通过三级复核,填写1、刻制:1.1 刻制申请:由因工作需要刻制印章的由用章部门提出书面申请,经部门主管副总签批后报总经办进行备案。1.2 换发申请:印章的印文磨损需要换发时,由用印单位提出换发印章的书面申请,并于文尾拓具印模,经部门主管签批后上报总经办备案。1.3 补发申请:印章损毁或遗失时,及时向主管领导报告,并依法公告作废外,应提出补发印章申请,并附原印章的种类、毁损或遗失通过,补发印章的印文字体应有异于原印章,以示区别。2、用章2.1、申请由用章人员在钉钉平台上申请,用印部门、经办人、申请日期、用印文献名称、项目编号、文献份数、文献类别、加盖印章种类栏一一填写清楚,规定内容完整、笔迹清楚。2.2、领导审批使用人(申请)一用章部门主管领导审批并抄送综合办2.3、登记备案领导审批通过后,申请人将钉钉审批程序交由印章管理负责人登记,填写《印章使用登记表》,印章管理负责人应认真审核钉钉用印申请填写是否法律规范,内容是否齐全。2.4 使用印章印章管理负责人认真核对钉钉用印申请中的盖章内容与盖章文献是否一致,核对无误后,在指定区域内加盖印章,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖,然后将文献交至申请人使用。3、借用3.1、申请填写《XXXX 印章使用审批表》(附表 1),申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、办事单位、使用因素栏一一填写清楚,规定内容完整、笔迹清楚。3.2、领导审批借用人(申请)一用章部门主管意见一总经办主管意见3.3、登记备案领导审批通过后,申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案,填写《印章借用登记表》(附表 3)。印章管理负责人应认真审核《XXXX 印章使用审批表》填写是否法律规范,内容是否齐全,办事单位和使用因素是否清楚。3.4 借用印章管理负责人将所借印章交予借用人,借用人须在借用时间截止日前归还印章,如因工作因素继续使用的,需在归还日期前一天继续提出借用申请。3.5 归还归还时经手人须在《印章借用登记表》中写明归还人及归还日期,印章管理负责...

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