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商业物业组织架构及岗位职责

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商业物业组织架构及岗位职责项目实行物业总经理负责制。物业管理处总经理全权负责处壬里物业范围内的_切 事务,带领全体员工共同努力工作,一方面保证业主物业的良好价值和声誉,满 足住户物业范围内外的包括衣、食、住、行、购、游、乐的要求,为各业主/住 户/商户制造优质的居住环境及营商环境;另一方面,树立管理处专业物业管理 的形象,制造一个积极向上的工作环境,提高全体员工的物业管理知识和水平。为实现上述既定目标,管理处运用以下的组织架构模式进行运作:'物业总经理L_ J : 总经理秘书] , I 、 「 —] I管业经理'财务仃政经理'工程经理IJ: 管业经理助理 ] I~~II I L<、管业主任]会所主任保安主任清洁主任车场主管财务主任行政主任工程领班一.物业管理处总经理责任1.在公司基本经营精神的指引下,制定管理处的经营方向和管理目标,包 括制定一系列的规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的 职责,并监督执行,以领导管理处全体员工实现公司的经营目标。2 .建立健全的物业管理处组织系统,使之合理化、精简化、效率化;处理 各种人事关系,协调各部门之间的联系,使管理处有一个高效率的工作 系统。3 .主持部门主管会议,批阅各种月报、周报和各项报表,针对有关问题向 下属进行指弓 I 和劝导。4.健全各项财务制度。阅读和分析每日、每周、每月、每季的财务报表, 督促监督各部门做好成本控制、计划预算等工作,检查财务收支情况, 督导财务节流工作。5 .有重点定期或不定期地巡视物业范围^检查各部门工作,监督服务质量,抽查个别环节,及时发现问题、漏洞,及时解决问题,并将有关巡视结 果传达有关部门。6 .加强物业范围的安全管理工作,防患于未然,不断完善各项保安措施,确保公司与住户的生命财产安全。7 .决策指挥管理处的全面工作,指导培训工作,培育高质素人才,灌输以客为先的服务精神,提供适当的培训进修机会,提高整个管理处的服务 水平和管理水平。8 .以身作则,关怀员工,奖罚分明,使管理处形成高度的凝聚力,带动员工以高度热忱和责任感完成本职工作。9 .对物业管理行业的各种动向有高度的敏感性,制定公司进展计划,找出实际营运情况与营运计划间的产生差别的原因,实行对策,保证营运目 标的达到。10 .与业主和住户保持良好的沟通和联系,定期与有关住户代表联谊座谈,直接了解客户的意见和观点,掌握他们的心理。11.与各界人士保持良好的公共关系,树立管...

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