器材、配件采购管理制度为加强物资申购的计划性，降低采购成本，保证供货质量特制定本规定
一、确保采购物资的质量、数量、价格符合生产需要，努力降低采购成本
二、物资采购全过程必须遵循《采购控制程序》
三、对大宗原材料及定额消耗材料，专项技改、大修工程所需物资逐步建立招标制度，并做好原始记录
临时性技改或新上工程项目、紧急采购，有关部门应做好购买计划的书并逐级审核，经主管领导签批后采购
四、物资采购过程中，本着公开、公平、公正的原则，必须货比三家；同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉的原则；选择合格供方，降低采购成本，并做好原始记录
五、后勤管理部负责对供方单位的调查、推举、评定，报主管领导审批，确定合格供方
原则上所有物资在合格供方中选购，特别情况下经主管领导批示可在合格供方外的单位采购
一般材料实行定点采购
六、采购过程的批准流程必须经过“询价、核价、定价”三个过程，审价小组应做好记录备查
审价小组的工作程序：审定各单位的材料申报计划，制定采购计划，由一位审价员按计划询价，其他人员负责核价，审价小组成员定价，确定供方单位实施采购
七、及时、准确地根据各部门的申报计划，制定采购计划并严格按规定程序实施采购
物资管理部必须仔细审核 申报计划，避开造成物资积压，严禁无计划采购和超计划采购
八、设备、配件计划，必须经机械部审批后转物资管理部采购
九、一般材料由使用单位申报计划，物资管理部按规定程序 实施采购
十、严格执行仓库管理制度，所有进库物资必须要有采购计 划，且有材料名称、数量、价格清单，一般情况下要有 发票同时入库
十一、审价必须保证购进物资的质量，发现质量问题要及时做 好索赔退换工作
十二、因采购人员个人原因造成采购不及时或采购物品存在质量问题而影响生产，视情节轻重处罚；申报后采购物品闲置造成资金占压，根据采购物品货值大小给予责任人以处罚；采购过程中严禁任何损害公
