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地产公司印信使用管理规定-

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地产公司印信使用管理规定自于建筑资料地产有限公司印信使用管理规定为了法律规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使 用责任,避开误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特 制订本管理规定:一、印章的使用与管理1、公司印章的种类及保管公司的公章及合同章由公司指派行政部专人负责保 管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务 部负责保管使用;所属公司的印章由所属公司负责保管使用; 公司各部门不设部门专用章。2、使用印章的审批程序A、凡需加盖公司公章时,先填写《用印审批表》, 经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持《用印申 请表》或经总经理签批的文件到行政部办理盖章手续。B、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的《合同会 签单》到行政部办理盖章手续。C、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如 有极特别情况,必须拿离公司时,须填写《印章离司申请表》, 经总经理批准签字后,在公司其他人陪同下方可将印章拿离 公司使用。D、公司其它印章的使用程序根据印章保管部门制定 的使用规定执行。3、印章保管人的工作要求A、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字 后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有 取得头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《用印审 批表》。B、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请, 有权予以拒绝加盖印章。C、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自 信件上盖印,不准没经批准加盖印章。D、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。E、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者, 要加盖"骑缝章"。F、印章保管人应做好印章的保管工作,平日随用随 锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失 职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任 和经济责任。G、印章保管人需对《用印审批表》进行登记,编号 及存档。4、其它A、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关 规定要求。B、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样 通知公司有关部门。。、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公 司,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停 用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。D、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关 备案外,还应依法公告作废。E、公司各类印章的刻制、变更,必须报公司董事会 批准后方可办理。二、介绍信的使用与管理1、介绍信的印...

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