外出公干交通、食宿管理制度为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类外出公差人员的办事效率,特制定本制度。适用范围:公司内部所有人员,营销中心除外办理程序一、出差方式1。1、深圳市内和深圳周边城市出差(当日往返)出行方式:A、公共交通、B、派车+公共交通(此派车:指送到就近公交站点或车站)C、派车费用报销=交通费+出差补贴1.2、国内出差A、派车+火车+公共交通+出租车B、派车+飞机+公共交通+出租车费用报销=交通费+住宿费+出差补贴1。3、国外出差(按实际情况报销)1。4、凡派车费用由公司统一报销、火车票和机票订购由行政部专员统一负责订购和报销二、申请流程:2。1 凡非紧急事务,公司一概鼓舞以公共交通巴士、地铁为主,出厂时开具“出厂证明”,凭巴士、地铁发票自行报销;2。2 因客户紧急事情需立即前往处理的,由申请人填写《出差交通食宿申请表》;经由部门负责人签批,行政部签收,行政专办员派车;2.3 去外协供应商处理事务,公司一律不派车,一律由采购要求供应商前来接洽。2.4 如自备车辆外出的,在《出差交通食宿申请表》,自备车项目上打“/”行政部将按外派车价格给予车费报销,报销每月一次,报销时需提供加油票给行政部专员处;2.5 假如需国内出差,填写《出差交通食宿申请表》,沟选相应交通工具和内容经部负责人审核,(副)总经理审批后,行政部专员办理相关票务的订购与报销事宜。三、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”.3.1、住宿标准(金额单位:元.下同):住宿以商务酒店为主地区深圳及周边城市(当日不能返回)国内其它城市费用最高限额 150 元/间最高限额 250 元/间3。2、出差补贴:地区深圳及周边城市(当日往返)国内其它城市费用25 元/半天80 元/天四、报销办法4。1、住宿费报销办法4.1.1、 出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。4.1、2、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支。4.1.3、住宿费用统一自行垫付后,提供发票给行政部专员,每月报销一次.4.2、 出差补贴报销办法4.2.1、深圳及周边城市出差的,按 25 元/半天报销;4.2。2、国内出差的,中午 12 时前离公司的按全天补助;中午 12 时后离开公司的按半天补助;中午 12 时前返回按半天补助;中午 12 时后返抵公司的按全天补助。4。2。3、出差补贴一律由行政文员登记,将以工资一同发放。4.3 ...