客户入伙管理方案一、客户入伙管理规程为法律规范入伙办理程序,确保住(用)户顺利办理入住(入伙)手续
本规程适用于本公司各物业服务中心为住(用)户办理入住(入 伙)手续;由服务中心客户服务部主管及其授权人负责审批入伙、 退伙手续;由客户服务部负责入(退)伙手续的具体办理,将顾客资 料录入计算机,整理、保存顾客资料;由收费组负责向顾客收取各 项入(退)伙的费用;服务中心工程部负责陪同顾客验收物业
入住:根据《物业管理条例》所称入住是指业主收到入住(入伙) 通知,并办理完相应手续;业主收到入住(入伙)通知后在限定期限不 办理相应手续的视为入住
(一)顾客办理入伙手续时,事务组负责查验顾客资料,并留存复 印件
包括:1、《入伙通知书》、购房合同书、进展商签署同意入伙的证 明文件
2、顾客身份证或营业执照复印件
3、指定银行存折(委托银行代收费协议和工商银行存折,帐 号扉页复印件);4、代理入伙委托证明以及代理人身份证
5、进展商要求应具备的其他资料
6、业主及同住人的照片
(二)收费组打印入伙收费清单,向顾客收取入伙费用
(三)事务组发给顾客以下文件,顾客根据《入伙文件签署发放 确认表》签收以下文件:1、住户或租户手册、业主公约、精神文明公约2、装修管理规定、装修须知、装修审批表3、住宅使用说明书4、住宅质量保证书(四)资料发放签署组请顾客在以下文件签字或填写相关内容:1、入伙文件签署发放确认表2、业主卡申请表3、业主情况登记表4、业主公约确认书5、消防安全责任书6、住房交验表7、有线电视开户申请表
(五)交房组收取完相关资料,验房工程人员陪同顾客进行验楼, 验楼结果填写在《收楼书》上,并将其中一联交给顾客
(六)服务中心客户服务部工作人员负责具体办理住(用)户入 住手续,负责按《住房交验表》在限定时间内跟进施工整改单位完 成整改项目
(七)费用收取收费员在办理住(用)户入住(入伙