对三合一管理体系认证咨询的体会我国在加入 WTO 以后,为了消除国际贸易的壁垒,各个企业相继建立和实施了质量、环境和职业健康安全管理体系(以下分别以 QMS、EMS、OSHMS 代之),对提高各个企业的综合素养的确起到了推动作用
前几年,不少企业先建立了 EMS,而后分别或同时又建立了 EMS 和 OSHMS
近年来,有很多企业同时建立了三个管理体系或二个管理体系,由此就引发了为何策划和建立这些综合型的管理体系问题
不少先前分别建立了二个或三个管理体系的企业,往往利用 ISO90 0 0 转版或证书到期需要重新认证的机会,提出建立综合型的管理体系的要求
看来把三个管理体系整合成一个综合型的管理体系,即所谓的"三合一”是一种进展趋势
本公司近两年来,已进行了几十个”三合一”或”二合一”管理体系的认证咨询,当然也有一些体会,同意和各位同仁共同沟通与探讨
一、严格把握三个体系标准的精髓和要点作为咨询师,要想指导好企业建立整合型管理体系,必须对三个体系的标准及相关的法律法规深刻理解,掌握要点,抓住精髓,并了解相关行业的特点和该企业的实际状况
这样,指导建立的整合型体系才能适宜、充分、有效
切不可一知半解,照猫画虎,只流于形式上的整合,而疏于内容上的相融
二、编制一体化的管理体系文件编制文件是建立管理体系的重要标志,也是三个管理体系标准所要求的,如何对建立管理体系进行策划是其中的关键
假如根据三个体系标准的要求分别编制独立的三个体系文件,由于三个体系的管理接较多,尽管在文件中会加以明确规定,但在运行中难免要增加部门间协调的难度
本公司在咨询中的做法大致有以下二种:1
编制三本管理手册,分别满足三个体系标准的要求;程序文件则不分哪一个体系,在满足三个体系标准的基础上,结合该企业的实际,根据管理体系运行的需要,针对重要事项编制程序文件;作业文件是体系文件的基础,也是管理体系运行的基础