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小区接管方案

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小区接管方案1、接管原则摸清物业现状,维护业主根本权益;依法推动工作,顺利做好物业接管;档案实物相符,建立长效档案基础;责任权利清楚,理顺物业管理规程。2、接管工作时间计划2-1 正式签订物业管理委托合同;(以下按签订日期为起始日)2-2 签订合同第 2 天,以管理处经理和技术骨干为核心成立接管小组;2-3 第 3 天接管小组进驻现场,在业委会和原物业公司配合下开展资料和管理范围摸底工作,时间为 2~5 天;2-4 第 3 日~第 15 日修订作业流程和各项管理制度;2-5 物业管理公约的修改与备案工作在第 4 天~7 天内完成;2-6 第 7 日~第 10 日与原物业公司商讨物业管理责任范围和资料交接清单;2-7 第 7 日~第 10 日提出小区完善建议和全年工程维修计划;2-8 第 7 日~第 20 日物业状况和资料情况确认表,列明整改责任人和时限;2-9 第 11 日~第 13 日确定保安、保洁、绿化、工程、客服、锅炉交接具体时间表;2-10 第 14 日~第 15 日确定办公设备、工具、用品、服装购置计划和到场时间;2-11 第 5 日~第 15 日通过招标和协议确认分包商,并将最终中标分包商名单报业委会;2-12 第 2 日~第 15 日律师事务咨询准备,后期法律顾问支持;2-13 第 6 日~第 25 日协助业委会和审计机构对原物业公司进行财务审计;2-14 第 10 日~第 25 日落实物业启动经费和首季物业管理费;2-15 第 2 日~第 10 日进行非关键岗位招聘;2-16 第 20 日—第 25 日管理处在公司进行全员培训;2-17 第 26 日~第 27 日与原物业公司进行资料交接;2-18 第 28 日与原物业公司协作,管理处主要岗位驻场熟悉工作;2-19 第 30 日原物业合同到期,接管交接顺序为保安 T客服 T工程 T保洁 T绿化;2-20 管理权交接后,与业委会、原物业公司签订物业管理移交书;2- 21 第 31 日合同正式执行,管理处全面履行合同。3、接管验收工作程序3- 1 接管验收准备工作3-1-1 组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足物业使用人的质量要求。3-1-2 成立物业接管验收小组:♦在接到公司总经理的接管验收指令后,公司各相关部门即根据公司总经理的要求抽调业务骨干组成物业接管小组;♦接管验收小组应当由公司以下部门人员组成:☆管理处经理和部门负责人;☆公司人力资源部抽调档案管理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;...

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