工程技术档案资料管理计划方案（1）技术往来文件的管理一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（业 主）、施工单位（承包商）、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程 的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。一般技术 往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存， 以便于今后核查。1.1 技术往来文件的管理一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。一般技术往来文件的分类及管理方法分类管理方法业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程 施工单位的函件副本设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录监理单位按时间保存理单位和函件及致监理单位的函件.报告.请 示.申请等副本分包商分类，按时间登记保存供应商分类，按时间登记保存其他单位包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、施工场地服务机构、 新闻媒体的评论、观感、报道及其它资料，按时间顺序登 记、排列1.2 装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件 一般技术往来文件的分类及管理方法分类管理方法业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工 程施工单位的函件位副本1.3施 工 单 位 在 实 施 过 程 中 应 提 交 的 书 面 通 知 和 文 件通知内容：书面确认业主的头指示通知的时间限制：应在 7d 之内以书面形式向甲方确认，而业主在 7d 之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示。通知内容：若对业主的书面决定有疑问，可书面通知业主预以证明或修改通知的时间限制：无时间限制，假如工程师在该问题上维持原决定且双方有 争论时，为了避开争论，有时间限制。通知内容：向业主提义一份本工程进度计划通知的时间限制：在合同专用条款中规定的时间内。通知内容：向业主提交一份完成本工程的施工组织通知的时间限制：在合同专用条款中规定的时间内。通知内容：向业主提交一份本工程详细的进度计划通知的时间限制：假如业主要求时，应书面提供进一步详情和在业主提出要 求后的合理时间内。通知内容：书面通知业主，表明要索赔的意向通知的时间限制：在索赔事件发生后七天内。通知内容：当合同之外的试验与检验符合业主的要求时在试验或检验之后提...
