工程施工档案、信息、文件资料的接收、发放与管理方案1、文件的签收与管理（1）文件的签收对从监理等来的文件资料与信息、上级主管部门来文以及内部上报的有关文件、资料等，由文控统一签收、拆封、分发
签收时仔细核对来件数量，严格登记（全标题目、密级、文件编号、收文号、来文单位、收文时间、件数等），填写好《文件（资料）接收登记表》
（2）文件的办理来件的办理由文控根据来件内容填写《文件（资料）处理单》，送主管领导批示，根据领导批示转有关人员或有关业务部门阅办，在分转文件时，文控要严格履行文件交接登记签收手续，仔细填写《文件收、传、存登记卡》
办文期间，文控要负责催办、督查和上报需要的有关情况，（3）文件的保管对外来的（业主）重要文件材料、信函、往来的传真件，全部由文控负责分类登记、复印、发送、接收和存档
对专业技术文件由使用其文件的人员暂行保管，但要严格办理借阅手续，工程结束不再使用时返还项目部文控
2、文件的发放与管理（1）信函施工单位至业主的所有信函，由各专业部门人员用统一的发文稿纸起草，附上统一印制的《文件审签单》，将审签单上需要填写的栏目写清楚（主办部门、拟稿人、拟文日期、文件全标题、主送单位、抄送单位），经专业负责人签字批准，再交文控，需要有关业务人员会签的文件由主办部门负责会签完毕后送文控，文控交项目经理签发后，进行统一编号，填写《文件（资料）编码表》，送达业主文控人员签收审批，并填写《文件（资料）发放登记表》（2）文件资料对向业主等第三方提交的技术文件和管理文件，文控统一送达业主
送达时，填写《文件（资料）发放登记表》和《文件收、传、存登记卡》，仔细填写好日期、编号、题目、版次、份数等内容，业主文控人员签字认可
业主文控人员签收后的《文件收、传、存登记卡》及递交文件的一份副本由文控部分别存档备查
业主在合同规定期限内返还我方文件，要填写《文件(资料)接收登记表》，如有修
