工程部物料工具管理规程及细节要求

工程部物料工具管理规程及细节要求1.0 目的制定工程物料、工具制度，确保对物料、工具的领用库存和日常消耗 的有序管理。2.0 适用范围适用于管理处设备维修和运行所用的物料和工具。3.0 职责3.1工程部主管负责设备维修和运行所用的物料和工具管理；3.2库管员（兼职）负责物料和工具日常管理。4.0 程序内容4.1工程物料管理作业规程4.1.1工程设备的备品备件及日常维修所用的物料管理，由财务部委托工程仓 库进行管理。4.1.2工程仓库将备品备件和物料统一编号，独立设帐，设专职或兼职仓库管 理员，对采购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。4.1.3库管员根据各类备件的使用量等因素，确定各类备件的最低库存量、最 高库存量和保险库存量，工程部编制申购计划，报总经理审批后，由采 购部进行购买。4.1.4 工程物品入库由库管员负责验收，把好质量关，验收合格后，将备件登 记入库。4.1.5 工程部人员领用物品，领用人必须持有工程部负责人签批物品领用单， 按数量发放。4.1.6库管员将每日发放的物品及时的登记入帐，输入财务管理系统，并将物 品零用的单据手续汇总，移交财务部。4.1.7备品备件入库后，库管员需加强管理，遵循“先进先出”的领用原则， 对库房定期整理，堆放法律规范、整齐，防止物品损坏、锈蚀或遗失。4.1.8每月工程仓库管理员会同财务人员，对工程仓库进行盘点，并核查帐目， 做到帐物相符的有序管理。4.1.9工程仓库管理员负责库房内清洁，洁净，定期通风防潮，保证备品备件 的存放质量。做好防盗、防火工作。4.2工具领用保管规程4.2.1工具分个人领用工具及班组领用公共工具两种。4.2.2个人领用工具品种根据工种配备表配备，由员工申请，主管批准后到材 料库房办理领用手续，领用后个人负责使用、保管。4.2.3班组领用公共工具品种根据工种配备表配备，由各组长申请，经理批准 后到材料库房领用，领用后由班组长保管，班组交接班时，按交接班制 度交接公共工具。4.2.4各种工具由库房列表登记。班组公用工具配备表一式两份，一份库房存 底，一份班组自存。4.2.5工具发生丢失，毁损，由保管者写明原因，向经理报告。不属人力不可 抗拒的丢失、毁损，有责任人按当时工具价值赔偿。4.2.6工具因使用时间过长而发生磨损或损环，经经理批准可以报废，保管人 重新办理领用手续。5.0 相关文件6.0 记录6.1工程采购申请单6.2工程物料领用单6.3工具领用登记表6.4工具更换登记表