建设工程档案管理制度第一章 总则第一条 为法律规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司得特点，制定本制度。第二章 工程档案得归档范围及质量要求第二条 工程档案得归档范围对于工程建设有关得重要活动，记载工程建设主要过程与现状，具有保存价值得各种载体得文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）第三条 归档文件得要求1、归档得工程文件应为原件。2、工程文件得内容必须真实、准确、清楚、幅面干净。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性得书写工具。4、工程文件尺寸统一采纳 A4 规格归档。第三章 工程档案得管理机构第四条 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件得收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。第四章 工程档案得收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计第五条 工程档案得收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。第六条 工程档案得整理根据单位工程分部、分项工程及文件形成得时间先后顺序进行分类排列。第七条 工程档案得立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。第八条 工程档案得编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过 30MM;页号编写在单页右下角，双面书写得，正面在右下角，背面在左下角，折叠后得图纸一律在右下角。2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件得直接形成单位与个人，有多个责任者得，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有得文号或图号;“文件题名”填写文件标题得名称。“日期”填写文件形成得日期。第九条 工程档案得装订案卷可采纳装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸得案卷应装订。装订应采纳线绳三孔左侧装订法。第十条 工程档案得归档单位工程竣工验收完成后 30 日内，部门资料员要完成该工程档案得归档工作。第十一条 工程竣工档案移交工程竣工验收完成后 60 日内，部门资料员将完整得工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室...
