投资公司文书档案管理制度

投资公司文书档案管理制度投资开发公司文书档案管理制度第一章总则第一条为法律规范公司文书档案管理，维护档案材料的 完整性、系统性和准确性，更好地促进公司各项工作，特制 订本制度。第二条归档的文书档案应字迹清楚、完整有效。第三条 本制度适用于公司办公室的文书档案管理工 作。第二章文书档案管理职责第四条综合办公室是文书档案管理的职能部门，办 公室派专人负责对文书档案的管理工作。第五条文书档案管理岗位职责：负责对文书档案材 料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。第三章文书档案文件材料归档范围第六条文书档案文件材料的归档范围1. 会议类1.1 公司召开的职工大会、年度工作会议材料；1.2 董事会、股东会会议材料；1.3 总经理办公会议记录、纪要；1.4 党支部会议记录、纪要；1.5 各类项目方面的评审会、专家论证会、协调会、 座谈会及听证会等会议纪要、会议照片、录音等；I. 6 参加上级及其他单位召开的会议带回的会议材料。2. 上级单位颁发的需公司执行的文件。3. 上级单位领导视察、检查公司工作时的指示、讲 话、题词、照片等材料。4. 上级单位发来的与本公司有关的决定、决议、指 示、命令、条例、规定、等文件材料。5. 公司的请示与上级单位的批复文件。6. 公司印发的各类文件与有关单位来往的文书。7. 公司反映主要职能活动的报告、总结。8. 公司的各种工作、总结、报告、财务年报、统计 报表及简报。9. 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材 料。10. 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、 处分的文件材料。II. 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。12. 公司成立、合并、变更、启用印章等文件材料。13.反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。14. 公司制定的章程、规章制度、业务管理规程等文件材料。第四章文书档案归档整理第七条归档文件是应作为文书档案保存的各种纸质 文件材料。第八条归档文件整理是将归档文件以件为单位进行 装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。第九条归档文件整理的要求1. 归档文件要齐全完整，按年度一组织机构进行分 类。2. 对跨年度文件的处理：年度、规划、总结、预决 算、统计报表等放在针对年度；跨年度或多年度的的，放在 针对的第一年；跨年度的规划放在针对的第一年整理；跨年 度或多年度的总结，放在针对的最后一年；跨年度的请示与 批复，放在复文年，没有复文的放在请示年；跨年度的会议 ...