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新老物业公司交接方案

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新老物业公司交接方案1、交接工作(1)目的根据本项目服务项目的特点,以提供一个干净、舒适、优美、安 全的院区环境为标准,以达到完善管理,节约投资、确保设备设施持 续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完 善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理服务工作提供有效的 依据,法律规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项 目接管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管, 确保物业按时顺利交接,平稳过渡。(2)适用范围适用于我公司接到的本项目服务项目的接管工作。(3)职责1)我公司接到贵方的通知后,项目经理负责指定主管人员,各 智能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。2)接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备 出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录、档案资料等技术检 验资料的验收。3)验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、 规格型号、数量、基地及要求进行验收。4)验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有限电视系统、土建工程、空气通风系统及综合布线系统等。5)由项目经理跟之前物业公司办理物业管理接管手续。(1) 接管前的准备接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:① 与各方面接人、原物业接人联系好交接事项、日期、进度、 验收标准等;② 派出先头技术人员了解现场;③ 与原物业管理接人协商,并组织人员同原物业管理人员进行 并列上岗,熟悉岗位制度、操作法律规范及设备设施的操作方法;④ 准备好接管验收记录表格:——《安全岗接管表》《技防系统设备接管表》《公共设施设备接管验收表》——《资料接管登记表》《绿化项目接管验收表》——《仓库接管登记表》《接管问题整改建议表》(2) 确定接管验收方式① 与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好室内外物品 的移交及验收工作;② 接管时实行房间逐一清点,验收完一个区域清场一个区域的做 法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正常有序进行;③ 环境维护部、安保部、综合管理部等部门接管进驻时,依据接 管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查,并做好 相关记录;④ 接管后立即对基地内相关问题进行严格检查,就验收中需要整 改的问题以书面形式列出并及时上报;⑤ 做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;⑥ ...

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