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新老物业前期工作交接计划

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前期交接管理工作计划(1)工作交接第一部分:文案交接 包括: 1、客户档案资料交接; 重点:(1)学校原始资料交接(2)二次装修档案(3)前期销售合同补充协议。 2、工程图纸档案资料交接: 重点:(1)前期工程接管验收图纸清单:根据前期物业与开发商确认的交接清单,与对方交接工程图纸及设备资料、合同、协议(2)学校能源计量分摊办法(3)确认学校用电供电协议内容,确定民用用电电价及供电方式是否是独立供电;第二部分:设备交接 包括: 1、设备现状交接: 检查各项设备是否处于运行状态,及了解各项设备前期维修状况、设备运行记录,并检查运行记录是否齐全。2、设施状况检查: 检查公用设施是否有明显损坏、丢失3、其它:(1) 检查各项照明器具缺损数量(2) 检查各项附属设备的缺损状况。相关内容: 1、给排水专业(1)各种设备合格证,使用说明书、设备保修单(2)系统调试和试运行记录(3)设备调试和操作手册、安装说明(4)系统设计方案和设计图纸(水、电图纸)、竣工图纸(5)施工变更洽商记录(6)水箱防疫站验收合格证(即使用许可证),水质化验报告 。第三部分:注意事项 1、各项费用与交接方结清后,再签署项目交接文件; 2、不能完全交接的费用,可采纳押金方式进行确认; 3、公共能源、通讯费用等过程中费用,须用押金方式进行确认; 4、特别关注物业公司是否有,已存在服务关系但未签定各种协议、合同的项目; 5、尽量保留原物业公司电脑中的文件资料; 6、与原物业公司项目主要人员建立良好沟通关系,以使交接工作顺利进行; 7、项目交接工作,要由开发单位与交接双方单位对交接文件进行确认; 8、原物业公司主要工作内容:物业管理费测算、开办费测算、物业用房安排。(2)进场方案一览序号项目内容责任部门1管理处各专业组人员进驻1、管理人员、维修工、保安员、清洁 工统一着装进场; 2、对及宿舍楼整体环境进行了解; 3、各专业组按及宿舍楼出入口、区域,设置配置人员到岗2清洁拓荒清洁增派人员对建筑物、设施、道路、停车场、设备、沟、渠、渠、池等进行全面彻底地清洁 清洁组3绿化保洁1、普查绿化状况,作好绿化现状记录,并制定维护、整改计划; 2、做好绿化管养实施的; 3、统计绿化品种数量等。清洁组4资料交接相关资料的交接、存档,技术资料、图纸资料说明书等交接保洁5汇报与沟通对工作进展向主管部门汇报,听取建议,及时按的需求进行改进和调整方案项目负责人6例会及管理...

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