“欢迎回家” ——机电学院欢迎媒体系同学 联欢会 策 划 书 主办单位：哈工大机电学院 承办单位：哈工大机电学院1208108 班 目 录 ●主题背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 ●活动概况„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 ●活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 ●工作安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 ● 经费预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 ●注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 ●应急方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 ●附录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 12 2 一． 主题背景 最近，哈尔滨工业大学媒体系回到了机电学院，又一次成为了机电学院大家庭中的一员。同时值元旦来临之际，经讨论决定，机电学院决定策划一场联欢会，一方面表达对媒体系同学回家的欢迎与喜悦之情，增进媒体系同学与原机电学院同学之间的感情，另一方面庆祝元旦的到来，表达老师与同学们对新年的祝福。 二． 活动概况 （1）活动主题 欢迎回家 （2）活动地点与时间 地点：文体中心 320 时间：2025 年 12 月 10 日（周一） （3）活动参加者 机电学院 12级老师与同学 （4）活动单位 主办单位：哈工大机电学院 承办单位：哈工大机电学院 1208108班 3 三．活动流程 （一）晚会前 1. 13:30 后勤采购组和调度与联络组，宣传组负责布置会场，将气球吹起并弄好，拉花彩带等布置好，将场内凳子摆放整齐等。要求在三点半之前结束工作。 2. 全体工作人员和主持人于晚上 5：30 之前到场。 3. 后台设备控制组组员调整设备，负责将 ppt 和电脑设备准备就绪，各个节目的背景音乐顺序播放一遍，看是否有问题存在。 4. 后台设备控制组组员调整话筒，主持人试讲开场白并测试话筒效果，若出现杂音等问题则及时调整，或者换成备用话筒。 5. 后勤采购组，调度与联络组将道具，礼品，晚会用品运至现场，由后勤采购组保管。 6. 调度与联络组安排各班位置，并张贴提示语。 7. 6:10，观众入场，调度组引导观众到指定位置入座。此时后台设备 控 制 组 开 始 播 放 背 景 音 乐 。 6 ： 20 入 场 结 束 。 4 （二）晚会流程(游戏内容见附录) 节节目所属目流程节目名称表演者序号单位类型主持人上场，作开场白 1乐 2节目 1 吉他弹唱-老男孩胡晓伟 韩金 302 班器语曹宇，沈强强 3小品-工大婴儿...
