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服务工作效率标准

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服务工作效率标准1、收到人事部下发的《员工任职通知单》后,应在 15 分钟内完成配发工服程序; 如无合适工服,应立即向人事部反馈情况,报告本部门主管,商定解决方案,并 向需换装人员作出解释。2、收到人事部下发的《员工离职通知单》后,应在 15 分钟内,清点验收员工退 交工服,退交不齐的填写《工服损坏赔偿通知单》,转送人事部。3、接转客人及内部电话时,应在铃响 3 声内向对方回答,并接通电话。4、在正常情况下客服中心每日分拣信件、报刊,应在 11:30AM 以前放入信报箱 内。5、接到快件、挂号信、汇款单等应于 10 分钟内送至客户房间。6、发现设备、设施一般性故障需维修时,应在 15 分钟内,将《报修工作单》报 送工程部;发现掉闸断电、跑水、停梯、消防报警等紧急事故时,应在 1 分钟之 内电话通知工程部、保安部安排维修或实行救治措施。7、每日 5:PM 前报送的报修工作单在当日未维修但不合格时,应在次日 9:AM 前(提醒工程部抓紧维修或向总经理报告;凡每日 5:PM 之后报送的报修工作 单在次日12:AM 前未维修但不合格时,应再次提醒工程部在该日下班前 5:PM 修复。8、接到客户开门的要求后,应在 10 分钟内赶到客户房间,验明客人证件后,为 其开门,并请客人在《备用钥匙使用登记表》上签字。9、接到销售部直发的《客户入住通知单》后,应于客户入住前 2 日内将房间做 彻底清点,迎接客户入住。客户入住后 3 日内,组织相关部门对客户房间进行核 验,对房间内的所有问题及客户提出的要求,在 2 日内督促解决,2 日内未解决 的第 3 日晨会上通报或总经理报告。10、接到销售部关于客户迁出验房的通知后,10 分钟内组织相关部门到其房间 进行迁出核验,核验完毕后,立即将迁出核验单复印件交至财务部,并于 2 日内 将该房间清洁至可出租状态。11、接到客人投诉时,应在 5 分钟内将投诉内容报送本部门主文件名称:客服部工作手册管及有关部门经理,由客务部主管或有关部门经理在 10分钟赶到现场,面见投诉人,协商和解决投诉问题,投诉解决结果在下班前 或次日晨会上向有关部门经理及总经理通报。12、发现项目公共区域环境、秩序状况异常时,或客户房内变化异常时,应在 15 分钟内报告本部门经理现场察看并妥善处理有关问题。紧急情况需立即报告。13、客户入住后,即向客户核准公司名称及征询水牌制作要求,核准无误后 7 日内制作完成。

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