工程部机动车辆管理制度一、目的为了保障工程部工作实施,提高工作效率,加强和法律规范公司工程部机动车辆管理,更好地为公司服务
本着安全、节约、有序、高效的原则,特制定本制度
二、适用范围本制度所适用车辆为公司特配给工程部的专车
三、权责单位1
公司管理部为公司工程部专车的主管部门,主要负责车辆的购置、调配、维修、保养、年审、保险等项 目的管理,按车建立《车辆登记卡》(附件一)
管理部有权对工程部专车的使用和管理情况进行检查、监督、 考核
公司工程部为特配专车的使用部门,主要负责车辆行驶前的各项检查、行驶中的谨慎、法律规范驾驶及使用 归还前的清洁、加油工作
四、派车规定工程部的员工外出办事,使用人应事先填写《用车/派车申请单》(附件二),半天以上一天以内用车 由分管副总审批,一天以上由分管副总审核完成后交至总经理审批
工作日用车使用人须提前半天提交《用 车/派车申请单》,夜间、节假日用车使用人须提前一天(限工作日)提交《用车/派车申请单》
管理部车 辆管理人员收到审批完成的《用车/派车申请单》后,交付车钥匙给工程部的使用人
如有特别情况不能及时 填写《用车/派车申请单》者,应获得相应审批人同意后电话联系管理部车辆管理人员,事后一天内补办手续
五、车辆使用1
无驾驶执照者和台人员不允许驾驶车辆
公司原则上不为工程部专车配备司机,如遇特别情况,工程部跟管理部主管沟通协商解决
车辆行驶前使用人须对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等),发现 不正常时,应立即进行加补或调整,坚决杜绝车辆带病上路
车辆行车途中应严格遵守交通规则、安全行驶
根据出车情况,管理部车辆管理人员应及时填写《车辆出发登记表》(附件三),详细记录出车日期、车 号、出发地点、出车任务、用车人等内容
专车使用人应及时填写《车辆使用里程每月保养记录》(附件四)