《档案管理学》复习提纲:[1] 重点概念:(必弄清楚)1、档案:(档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录
一一《档案工作基本术语》2、档案工作:档案工作就是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作
工作内容在狭义上:档案具体业务工作(8 个环节) 收集一整理一签定一保管 检索一利用一编研一统计3、全宗:全宗一个独立机关、团体、企事业单位和著名人物在社会活动中形成的档案有机整体
简单地说:一个立档单位的全部档案就是一个全宗
4、全宗群:由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体,即具有某些历史联系的若干全宗群体
在意义:全宗群是在全宗理论基础上进一步解决全宗 之间的相互关系的一种科学原则(“全宗群”的全宗要集中保管,不能分散
)5、立档单位:立档单位是与全宗相对而言的,其档案能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人即称为一个立档单位
6、归档国家对各单位向档案部门移交归档文件材料的规定
具体包括三项内容:(1)归档范围
(2)归档时间
(3)归档要求
7、立卷:对办理完毕而又有查考保存价值的文件,根据它们的形成过程中的联系和一定的规律组成案卷,叫立卷
8、档号:亦称档案号
是以字符形式给予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号
9、分类方案:全宗类档案整理标列各个类目名称,表示全宗内档案分类体系的纲要,有称“分类大纲”
10、案卷:案卷是文书立卷的结果,是关于某项工作活动或某一问题的有密切联系的、系统的文件组合体,是文书档案的基本保管单位
11、件:件是档案保管的最小个体,一般以每份文件为一件
12、档案鉴定:档案价值的鉴定工作是指各级各类档案馆和档案室根据一定的原则、标准和方法来判定档案的价值,确定档案的保管期限,并据此剔除失去保存价值的 档案