深圳市保千里电子有限公司编号:PROTRULY—WL-2标题物流部车辆管理制度版本:1
目的为加强深圳市保千里电子有限公司物流部车辆的调度、维护,完善司机人员行车管理;提升工作效率及工作品质,确保车辆使用及时,合理安全;提高车辆使用效率,降低维修成本,延长汽车使用寿命,特制订本制度
适用本办法适用于公司物流部车辆管理及货运司机管理;3
释义本制度中的车辆指属于公司固定资产的物流部车辆;4
1 车队队长4
1 管理物流部司机及车辆,全面指挥调动司机及车辆,接受物流部经理监督和管理;车队队长接到收发员填写的《用车申请单》后,根据任务制订编排好司机出车的规定、名单及要求,通知司机具体出车的日期、时间和使用的车辆;4
3 司机出车必须填写《出车记录表》,记录用车情况及费用支付情况,出车费用单据需由司机签字,车队队长审核签字,对手续不全的不予报销;4
4 车队队长每天对《出车记录表》进行核查整理,每周末统计一次填写《出车情况周报表》,每月底统计《出车情况月报表》上报给物流经理,进行存档;4
5 车辆备用金每月由车队队长根据实际行车费用情况统一申领,备用金专款专用,仅用于公司车辆管理所发生的合理费用;严格控制物流部车辆日常所发生的费用,车辆外出产生的油费、停车费、路桥费等,根据实际情况报销,对车辆产生的费用进行整理与审核,经物流经理复核后,凭支出的有效单据整理统一办理销帐;如发现票据与出车时间不符,或没有出车却报销票据的,发现后,将追究当事人责任,并按公司有关规定进行处理
8 车队队长对车辆保养、维修的管理,制订车辆定时、定点的保养的各项具体规定,并通知每个司机;4
9 车队队长对维修的车辆进行审核,查明故障原因、责任问题、维修价格、完成时间、完成质量等问题,并对不足之处及时提出要求给予解决;4
10 车队队长对车辆日常检查和清洁卫生的