物资设备部部长职责一、主持全处日常事务,组织岗位人员仔细完成各项工作
二、聘任岗位人员,检查岗位人员工作,考核岗位人员工作实绩
三、协助公司领导做好物资工作近、远期规划,组建好物资工作系统,加强物资管理队伍建设,做好实验室的建设规划
四、协助公司领导审定、编制年度物资设备购置计划,并组织实施
指导管理市场采购,组织大宗物资、设备的招标投标工作,深化车间了解工作现状,定期检查物资及仪器设备使用及管理情况
五、建立完善实验室建设、物资管理制度
六、审核物资设备使用情况统计报表,签署仪器设备淘汰、调剂、丢失、报损、报废处理意见
七、完成公司领导下达的其他工作任务,做好有关协调工作
物资内业资料员职责1、根据已批准的物资设备购置计划,提供市场价格信息,根据市场价格作出性价对比,选择供货单位,制定采购方案,降低采购成本,办理物资设备采购业务
2、对固定资产实行计算机管理
3、负责每年的公司及仪器设备统计数据盘的报送
4、定期同物资会计核对帐务,保证帐帐相符
5、参加物资设备购货合同的谈判,管理合同并负责编号、装订成册,按时移交
6、完成领导交办的其它工作
物资设备管理人员职责1、收发物资设备处文件资料并归档管理
2、收集仪器设备从申请、安装、验收到投入使用直至报废处理的有关资料并归档管理,最终移交学校综合档案室
3、对外报送的物资报表、资料副本或文件备份归档管理
4、负责处内的会议记录,参加物资设备购货合同的谈判,作好谈判记录,搜集好谈判的有关资料,并作为档案管理
5、负责物资设备的日常管理工作,对各部门书面报修的仪器设备做到及时联系维修,保证各部门的需要
7、完成领导交办的其它工作
物资设备保管职责1、入库物资设备要根据管理要求核对好仪器名称、规格、型号、出厂时间、出厂号、生产厂家等,即时办理验收报告和出入库手续,不符合质量要求的产品拒绝办理手续并提出意见,督促经办人员实行措施