项目部法律事务管理主要管理活动:授权管理、风险管理
1 授权管理项目部组建 30 日内,由公司法务部组织编制项目授权书,授权书经公司总经理或总经理授权人签发
项目经理代表项目部接受授权,按授权书规定行使所授权限和履行其职责
2 风险管理2
1 项目所在单位应根据总公司和局要求配备项目部法律顾问,其中合同额 10 亿元及以上的项目,法律顾问必须常驻现场
未配备法律顾问的,应设立法务经理,或由商务经理兼任
未设商务经理的,设法务联络员,一般由项目合同管理或其他相关管理岗位人员兼任
2 风险规避项目策划阶段:公司法务部参加项目策划,编制《项目履行时限分析表》(ZJSJ-XB-FW-1)
项目策划完成后,公司法务部对项目策划进行风险评价,将项目策划内容与风险要素逐条对应,评价项目策划内容是否满足法律与合同要求,风险要素是否全部覆盖,控制措施是否合法有效,并制定《项目策划风险控制评价表》(ZJSJ-XB-FW-2)
项目进场后,公司法务部将上述资料向项目部法务人员交底
2 文书管理:项目法务人员对可能对外产生权利义务的文书进行管理(具体要求见总公司项目法律事务管理实施细则文书管理要点)保留证据,并建立台帐
3 合同管理:项目法务人员参加专业分包、劳务分包合同、租赁、采购合同招标,起草或审核招标文件、合同
纠纷处理:牵头或协助项目管理人员处理项目风险和纠纷,提供法律意见,必要时应出具法律意见书,对不属于项目部处理的风险应及时上报公司法务部
3 风险报告:项目法务人员定期向公司法务部上报风险报告,项目竣工后,应编写项目竣工风险报告
4 普法培训:项目部法律顾问应在项目上组织普法培训,督促项目依法履约
3 附表附表 1:项目履行时限分析表(ZJSJ-XB-FW-1)附表 2:项目策划风险控制评价表(ZJSJ-XB-FW-2 )附表 1:项目履行时限分析表(Z