食材采购保管服务方案1、采购规程要目要点原则任何物资采购、费用支出必须获得批准并按程序执行
审批权限负责人(较大物件或特别物件报项目经理)批准
请购程序请购部门填写《请购单》一项目负责人批准一交采购部执行
采购/库管市场调查,了解库房库存,通知供货商送样、报价
厨师长审查是否超过最高库存量,金额大小是否超过预算,符合则 上通告库管
采购程序常用物资(即库房常备物资,如:餐具、原材料等)由库房 统一填写请购单,请购单交采购通知供应商送货
厨房活鲜食品:由厨房填写请购单,厨师长签字后交库管通 知供货商送货或购买
请购单上需注明物品名称、规格、数量及到货期限(低值易 耗品需注明大约价格)
请购单填写好后,交厨师长签字审核, 然后库管进行通知供货商送货
采购单使用程序释义:《入库单》是在完成《请购单》审批基础上进行最后确 定性的订货、收货依据
《入库单》与《请购单》填写不符时,以《入库单》为收货 入库依据
直拨或采购的物资,由库房统一收货,并依据《入库单》内容核实货物
供应商如超出正常时间供货,应预先通知库房留人收货“不 得由别人代收
急需物品,可先行购回,再开具《入库单》,库房收货后,采购员补办手续
凡部门开具的紧急《请购单》,经领导书面同意后,可先购买 再办手续
2、采购作业法律规范要目要点采购范围我公司特别原材料、有公司标徽的餐具、厨具、客服用 品等
由公司采购部统一调配
食品、原材料、副食等,选择相对固定的供应商,定期 报价、供货、结算
其他物资,由采购部到市场购买或通过签订合同等方式 购买
采 购 审 批按食堂常用食品定出各类货物的月使用量计划,报厨师 长审批,采购部实施并存档(此计划一式四份,财务、 采购、请购部、库房各一份)
各类常用食品应实行定期配给法,进货流程由采购部掌 握实施
季节性、临时性食品请购由使用部门填写《请购单》,交 厨师长审批后,交采购部办理