设备采购、验收及保管管理规定设备采购流程：1．部门申请：由信息中心向上级主管部门递交设备采购申请书
2．领导审批：领导批准
3．批文备案：将领导批示转至信息中心存档4．招标：大批量的设备采购要进行采购招标
采购原则：5万元以上的可进行招标采购，其他采购要遵循双人以上经手询价采购制，保证采购过程的公开性和透明性
5．签订采购合同：确定采购设备的品种、型号、供应商、保修等事项，以招标方式进行的采购和重要设备的采购要与供货商签订采购合同
6．设备验收：供商供货验收，包括：① 欲采购的设备与订购品是否一致
检查设备型号、配置、数量、附件等是否与原采购信息相符合
② 设备的验收、测试和试运行
1）检查设备型号、配置、数量、附件、保修单等是否齐全，与原采购信息相是否相符
2）加电测试
检查设备是否正常工作3）设备登记
将设备的型号、配置、数量、附件、保修单等重要信息进行详细记录4）验收负责人签字③ 保修单的保管人、保存地点：对各部门的采购设备的保修单进行统一保管，并存放在固定地点
保修单上应附加设备名称、配置、采购时间等详细信息
如保修单不存放在信息中心，则要对保修单的存放地点进行记录
④ 正版软件的保存：设立专人对采购的正版软件进行保管，对正版软件的采购时间、数量、序列号、密码等重要信息要进行详细记录
⑤ 系统软件的保管、存放地
采购新的系统程序后，系统工程师要保留系统软件的原版本并将原版本刻录成光盘由专人保存
系统软件只允许由系统工程师修改和更新
系统软件的的发布统一由系统工程师放在固定的 FTP 地址下，用户只能从 FTP 地址下取程序，但不允许进行修改、删除等操作
⑥ 进行登记：设备的购置、使用、维修与转移等情况应登记备案，按日期、按部门做详细记录
登记的内容包括设备的型号、配置、数量、价格、申请采购的部门、设备保管地点、保修单保管地点等
7．验收签字：发票上验收人、经手人签字
