C 物业办公区域公共秩序管理规定 1.0 目的 为维护办公区域正常工作秩序,制造良好的办公环境,制定本规定。 2.0 范围 适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。 3.0 职责 3.1 行政管理部负责本规定的实施和监督。 3.2 各部门负责对职责范围内的环境进行有效监控。 4.0 管理内容 4.1 办公楼是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生,共同制造良好的工作环境。 4.2 爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱 等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。 4.3 个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、洁净,开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。 4.4 在办公楼内,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹(来自: ),不得在办公楼内从事不文明的言行。 4.5 严格遵守作息时间,早上 8:30 分之后禁止任何人在办公楼内进食,特别情况中午需在办公楼内就餐者,需经行政管理部主任签字批准,并且只能在接待室进食午餐。 4.6 中午休息时间不准在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。 4.7 办公区域严禁吸烟。 4.8 自觉维护环境卫生,所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶内,严禁乱丢烟头、纸屑等废物,不得随地吐痰,不得在行政管理部悬挂有碍办公环境的物品,清洁员定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁。 4.9 办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应及时上锁。禁止在办公楼存放大额钱钞和贵重物品。否则如发生丢失责任自负。 4.10 公司员工应坚守岗位,工作时间内不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、杂志。 4.11 办公区内不接待客人,各部门接待客人应安排在接待室或会议室,并尽量缩短接待时间,特别情况可由行政管理部另作安排。 4.12 公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品,如:复印机、传真机、电脑等,档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。如造成物品损坏照价赔偿。 4.13 前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。 4.14 接听电话要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。 4.15 进入领导行政管理部应先轻轻敲门,待领导允许后方可进入。 4.16 总经理行政管理部指派...
