IT固定资产管理制度2025

行政规章标 题IT 资产管理制度 文件编号制定部门集 团 信 息中心归属类别资产类相关项目资产管理版本20120226A制定日期2012-02-26目 录一、目 的 二、适用范围三、名词解释四、指导原则五、管理部门六、作业细则 IT 资产管理制度1．目的为加强 IT 资产管理，保证 IT 资产的安全﹑完整及合理维护保养，有效管控﹑调配及利用资源，特制定本 IT 资产管理办法。2．适用范围裕同集团及周边部门3．名词解释 3-1． IT 固定资产:指企业使用期限超过 1 年的服务器，交换机，电脑主机，显示器，打印机，复印机或价值超过 2000RMB（包含 2000RMB）的 IT 相关设备核准复核审核制订人3-2．资产改良：IT 资产新增添附加设备，使用年限在一年以上、不需要单独列 IT 资产、价值超过 2,000RMB 的，改良支出并入资产统一管理。 4．指导原则4-1.IT 资产申请合理化4-2.IT 资产采购专业化;4-3.IT 资产管理法律规范化;4-4.闲置 IT 资产合理调配,提升使用效率;4-5.IT 资产保养的标准化4-6.IT 资产报废法律规范化;4-7.IT 资产（调拨、盘点、管理）程序化、法律规范化;5．管理部门5-1.集团监管单位负责主导固定资产的管理工作,见分类如下:监管部门财产类别具体财产示例信息中心机房设备类服务器，机柜，交换机，显示器，UPS日常办公类电脑主机、显示器、打印机集团各部门日常办公类电脑主机、显示器、打印机、复印机、扫描仪5-2.各部门负责人为 IT 资产管理的第一责任人。5-3.各部门设立财管员负责本部门 IT 资产的日常管理工作, 5-4．信息中心主导公司的 IT 资产盘点及入帐登记。5-5.IT 资产按下列类别，由各部门指定人员负责管理，6．作业细则6-1.IT 资产申请6-1-1.由资产需求部门提出请购申请；经相关权限主管审批后方可采购，具体见《签核权限审批表》。6-1-2. 信息中心对购买规格、型号进行提供技术参数与要求。6-1-4. 采购部门合同条款合规合法性查核后，确认能否购买此设备。6-2．IT 资产设备采购6-2-1． 新设备采购严格按《新设备采购评估流程》及《采购作业指引》进行作业。6-3. IT 资产入库 6-3-1. IT 资产入库时需要经 IT 工程师验货，确认之后方可办理入库手续。6-3-2. IT 资产到货后，采购在 ERP 系统办理入库，并及时通知使用部门办理领料作业。 6-3-3. 使用部门将领料单交送信息中心取得固定资产编号（由信息中心标注在领料单上，领料单之财务联由仓储留存，待转财务），信息中心同时将固...