P 物业大厦管理中心档案资料管理制度 P 物业大厦管理中心档案资料管理制度 大厦档案是大厦财产的重要组成部分，管理中心应该建立较完整的标准档案柜，设立专门负责的档案管理员，完善档案的电脑化管理，使档案管理更有效地为楼宇的使用、维修工作和物业管理工作服务。 1.档案的建立流程： 收集-整理-分类-编号-登记-输入电脑-档案入柜-利用-检索 2.档案分类： (1)工程类： 大厦建筑竣工图，单体竣工图，机电设备安装图及说明书，大厦红线图，室外管网竣工图、大厦平面图，改装扩建工程图，大厦验收移交工程图纸及有关资料。 (2) 管理类： 管理文档案，文件档案，客户档案，财务档案，荣誉档案。 (3) 其他类： 3.档案管理 (1)公司规定的人员对大厦各类档案的管理直接负责，实行电脑化科学管理; 属于保密级的档案，管理中心经理直接保密; (2) 系统化、科学化对档案进行管理; (3) 大厦档案的供阅必须由管理中心经理批准。
