仪器设备管理制度

仪器设备管理制度 第一条 目的对仪器设备进行有效控制，确保仪器设备满足正常使用要求。 第二条 适用范围本制度适用于本公司使用的所有仪器设备。 第三条 权责划分质量管理部负责仪器设备管理。使用部门负责仪器设备的使用、维护及保养。 第四条 申购使用部门提出购置检测仪器设备计划，填报《仪器设备申购单》，需写出仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等。 第五条 审批使用部门负责人对购置申请进行审查，提出审查意见，报总经理批准。 第六条 采购仪器设备由使用部门人员、综合办公室共同进行采购，并将购置合同原件、《仪器设备申购单》及发票扫描件交质量管理部存档。 第七条 验收仪器设备购入后，质量管理部组织有关人员（采购人员、相关检测所负责人、技术负责人、设备管理员等）进行验收。一、开箱验收一般包括以下内容：1.包装物是否完好无损。2.整机完整性与外观检查。3.主机、附件、随机工具的数量与合同及装箱单的一致性。4.使用说明书等技术资料是否齐全。5.按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。二、验收合格：验收合格的仪器设备，由采购人员负责填写《新设备入库登记表》，采购人员、设备保管员双方签字，方可验收入库。由设备管理员负责送检、建档、登记台帐。仪器设备验收入库所需资料如下：1.购买合同、发票；2.厂家证件复印件包括：营业执照副本（年检过的）、税务登记证副本、资质证书（大型设备需要）3.产品说明书（原件）；4.产品合格证（原件）；5.装箱单；6.其他配件资料（如光盘等）。详见《购置仪器设备验收表》。三、验收不合格：由采购人员与供应商联系退货，提出索赔要求。 第八条 仪器设备的标识管理一、设备管理员应对仪器设备进行仪器设备管理号编制，并保证所有在用仪器设备都有唯一仪器设备管理号，并在仪器上标明；二、使用的仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确（合格、准用、停用），以确定其状态，防止错用。标志内容包括：仪器型号、编号、检定（自校）日期、下次检定日期和管理员。三、每台仪器设备均加以仪器设备编号、状态标签＜红牌．黄牌．绿牌＞。三种标志应用范围如下：1.合格证＜绿色＞：凡计量检定（包括自检）合格者；无法检定，经对比或鉴定适用者。2.准用证＜黄色＞：不必检定，经检查其功能正常者（计算机、打印机）；多功能检测仪器设备，某些功能丧失，但检测工作所用功能正常，且...