会计记账注意事项 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿
登记账簿的基本要点是: (1)记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内
记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整
(2)记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明“√”符号,表示已经记账
(3)账簿中书写的文字和数字一般占格宽的 1/2
(4)记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写
除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账
(5)各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用
假如发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,并写上“此行空白”或“此页空白”的字样,盖上记账人员私章以示负责
(6)各账户的余额,应写上“借”或“贷”字样,没有余额的要在余额栏内写上"0”表示
(7)每一页应结出本页合计数和余额,并在最后一行写上“过次页”
在下一页第一行摘要栏内写出“承上页”的字样,并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内
记账中,发生账簿记录错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹,应按规定进行更正
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”
在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章
在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核
现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记
登记现金日记账的总的要求是