档案管理信息化建设讨论摘要:档案管理归根结底是信息资源的管理。本文分析了信息化条件下，档案管理的信息化建设问题。关键词：档案管理 信息化 网络一、引言档案管理信息化是在市场经济的条件下，对管理更加专业化和职业化要求的产物。信息技术给档案工作带来了挑战和机遇，信息化建设的重要意义及其可能带来的巨大影响已受到充分重视，先行者已开始了积极而有效的探究。档案管理现状已不能适应档案事业的进展需要，信息技术的广泛应用和电子商务的加快推动,使档案基础业务建设的重心向档案管理信息化建设转移。然而，在档案信息化建设进程中仍存在着不少无序现象,严重影响着信息化建设的快速健康进展。因此，针对信息化建设的必备要素进行最优化、最有效的组织管理，乃是成功的关键。二、档案管理信息化的特点1.信息存取的自动化.现代化信息技术在档案管理中的运用，能使得电子文件的生成和数字化档案信息都可以通过相应技术实现自动化，大大提高管理效率.2。资源开发的智能化。档案信息化条件下的档案管理工作，由于电脑取代了传统档案工作中的大部分体力劳动和一部分简单的、重复性的脑力劳动，就使得档案工作者有条件有精力将自己的劳动集中于档案信息资源的深层次开发上.档案信息资源的深层次开发即是智能型开发，它所提供的是系统加工的精炼信息，基本上能满足不同层次、不同角度的利用需求.3。信息利用的共享化。世界已经进入网络时代,因特网的普及就是显著的标志，计算机网络在信息猎取、传递方面的意义在于人们可以摆脱时空障碍，方便、快捷地满足信息需求，为此 ,档案网站、数字档案馆应运而生。当它们不断增多并达到普及时，档案信息资源共享才可以得以实现。4。档案信息服务的社会化。档案信息化的最终目标是实现档案信息的社会化服务。人类推动信息化的理想目标是在建立良好信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用中的社会公平，对档案信息化而言,这一特征是不可忽视的。三、推动档案信息化建设的举措档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化，管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采纳计算机及其配套设备，缩微机及其相关设备,保护技术的现代化，主要是档案存储·环境控制档案存储载体更新改造的科学化.要加快档案管理现代化、信息化的建设，主要做好几方面的工作.1.加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设，要更新各级档案人员的知识结构。档案事业改革创新，关键在于管档案的人,...
