浅论档案信息化标准体系建设原则与内容 摘要：档案信息化建设是一项系统工程,必须遵循一定的标准。当前，要在系统性、开放性和国际性的原则下，在通过完善法规体系、人才建设、资源建设等方面，进一步加快档案信息化体系建设,促进我国档案事业的健康、有序进展。关键词:档案信息化；体系建设;原则中图分类号：R197.32引言档案信息化是我国档案事业的重要内容，也是新时期档案工作进展的总趋势，更是档案功能进一步拓展的重要路径.这就需要我们在档案工作中不断强化理论和实践讨论，确立完善档案信息化建设的目标、任务和方法等标准体系建设，确保更好地推动我国档案信息化建设的健康、有序进展.1 档案信息化标准体系的概念及意义档案信息化离不开标准体系建设.标准是指为了在一定范围内获得最佳秩序和效应，对具有多样性、相关一定的权威机关以特定程序和特定形式颁发的统一规定。而标准化则是指在经济、科学技术和管理等社会实践中 ，对重复性事物制订、发布和实施标准，以获得秩序和效益的活动。系统论则认为,体系是有一个有机的整体,是由一些具有一定联系的事物由于制约关系相互促进形成的标准和秩序。通过制定档案信息化标准体系，来法律规范档案信息化建设所涉及的管理流程再造、数字资源建设、信息技术应用等，这是档案工作进展的需要.任何一项工作的顺利开展，都要在相关制度的指导和法律规范下进行 ，否则就容易偏离正轨。档案管理工作也是如此，无论是纸质档案还是电子档案，都需要遵循相应的规则进行管理.因此,随着档案信息化进程的推动，电子文件从归档、保管到利用等各项工作迫切需要用更高的标准法律规范来指导，这样才有利于各个环节健康、科学运行。同时，建设档案信息化标准体系也是信息资源共享的前提 。信息资源共享有一个很重要的前提，就是档案管理工作的法律规范化和标准化。而档案工作的法律规范化和标准化，必须以制度和标准法律规范体系的建立为前提。只有建立了一套好的规章制度和标准，才能充分发挥其督导功能,才能实现行政与业务管理的有效运行，同时也能为信息资源共享打下有效的基础。2 档案信息化标准体系建设的主要原则（1）系统性原则。这是我国档案信息化标准建设的最重要的原则，从某种程度上说，其他两个原则都是建立在系统性原则的基础之上的。建设合理有序的档案信息化标准体系，必须首先要有系统讨论与整体规划,不能仅着眼于档案信息化标准自身，更不能只着眼于眼前，而是应该建立在广泛调研的基础上...
