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碧桂园物业客服部质量目标分解

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碧桂园物业客服部质量目标分解 碧桂园客服部质量目标分解 为了实现我部的质量方针,特制定以下目标(指标); 质量目标: 礼貌待客率达 100%; 事务响应率达 100%; 投诉回访率达 100%; 业户满意率达 85%; 管理费催缴率达 100%; 有关票据处理率达 100%; 目标内容解释: 礼貌待客率 100%mdash;mdash;接待业户来访、来电时应使用礼貌语言、微笑服务。在任何情况下都不向业户发脾气、不顶撞业户,不卑不亢,一视同仁。杜绝业户对我部工作人员服务态度的投诉。 事务响应率 100%mdash;mdash;响应率即工作速度,体现部门员工工作的积极性。我部同事在接待业户来电时应在电话响铃三声内接听业户的电话;解答业户的问题;在接待来访业户时应在 2 米内主动起身向业户问好,并主动为业户提供服务。在自己力所能及的范围内,对业户提出要办理的事务应立即办理,不能办理的应做好有关记录转交相关部门跟进处理。应避开出现业户对我部人员工作积极性的投诉。 投诉回访率 100%mdash;mdash;对业户的有效投诉,相关部门处理完毕后,应在 48 小时内致电业户了解情况,并作好相应的工作记录。严禁投诉工作出现缺环。 业户满意率 85%mdash;mdash;在不触犯有关法律、法规以及不损害管理处利益的前提下,尽可能满足或超越客户的期望值。 管理费催缴率 100%mdash;mdash;我部对欠缴管理费的业户进行催缴。催缴应面对每一位欠费用户,并做好相应记录。不能出现漏催、迟催等情况。 有关票据处理率 100%mdash;mdash;我部对有偿服务单的金额录入应及时,避开扣款不成功;对管理费催缴通知书的打印、派发应按时完成。 为了实现以上目标,我部规定了各岗位职责,具体见《部门岗位职责》。只有部门全体人员的积极参加、分工合作,我部才能实现以上目标,实现质量方针。

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