销售服务管理制度为进一步法律规范人员服务行为,提高销售服务质量,提升公司的品牌形象,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国仲裁法》等法律、法规,依照安徽海螺水泥股份有限公司《销售服务管理办法》、《关于加强产品质量投诉与纠纷处理的若干意见》的相关规定,特制定本规定
第一百条 销售服务:是指企业或销售人员在销售活动中为客户提供的各种劳务的总称,其分为售前、售中和售后服务三个方面
第一百零一条 售前服务:指客户洽谈合同及购买前的一切服务活动
包括为客户提供各种咨询活动、介绍生产工艺、接待客户来访、提供样品、技术服务和技术指导等
1、客户来访接待:对到访的每一批客户均应热情接待,接待过程中首先要了解客户来访的目的,须辨别客户来访的真实意图,了解、核实客户的基本情况,如客户所在单位名称、地址、联系方法等,防止竞争对手冒名打探信息
确系为客户,则要主动介绍公司的情况,推介公司产品,树立销售人员良好形象,为客户解除疑惑,最大限度的满足客户的合理要求
在介绍过程中,须注意公司相关信息的保密
2、客户到公司参观的安排:2
1 日常的业务洽谈原则上安排上门访问,若确需到股份公司总部/公司参观,须明确客户来访目的和针对本次来访的处理建议
为妥善安排好客户接待安排,在日常业务联系中,要向客户委婉介绍公司有关客户访问的规定,引导客户访问时提前进行预约,减少客户未经预约来访,以免给客户带来不便
在访问过程中,引导客户提高访问效率
2 客户要求到股份公司总部/公司进行参观或销售处安排客户到股份公司总部/公司参观,至少提前一天填写《客户参观申请表》,统销客户报销售部、地销报公司分管领导批准后方可实施
销售处按接待意见配合实施,并注意参观后相关工作的跟踪处理
3、样品提供:根据市场拓展或工程攻关需要,须提供水泥样品时,应填写《水泥样品提供申请表》,统销客户须报销售部、品质部批准,由销售部计