阳江市溢源汽车销售服务有限公司零配件管理制度为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:1、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午、星期日安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内
2、 配件部要及时保证修理车间维修所用各种配件,厂内修理车间所用的配件,市内能采购到的必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超期一天,扣罚 50 元
3、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理
采购要有计划性,防止库存积压
工具采购,批量进货,总成件的采购要经总经理审批,凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任
4、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需要其他点进货的,价格不能偏高
价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买
5、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库
发现假货和质量问题要追究责任
6、修理工领料要派工单,由库管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续
7、仓库员在发料时,应按要求打印《出库单》,领料人必须在《出库单》上签名确认,仓库凭领料人签名的《出库单》发货,发料应与派工单核对,并保存一财务联
8、严格执行交旧领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主
9、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,发现多领、冒领要追究责任
10、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的除外),发现随便加价影响公司信誉的要追究责任
11、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符
月底要做好进、存销核算表,每月要盘存一次
12、要严格执行工具管理制度、保管好各种工具和设备
13、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10-50 元,造成损失的全部由个人承担,一月内连续出现三次的调离岗位,情