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9、物资供应管理及需用量计划

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9、物资供应管理及需用量计划9、物资供应管理及需用量计划9.1 管理机构(1)现场项目部下属的设备材料部(以下简称设材部)在项目经理的领导下行使设备材料管理职能,并实行一级供应,分级管理。(2)设材部应按甲、乙双方签定的工程合同规定和设备材料分工协议,全面完成工程所需物资的供应。(3)保证各项目的设备材料供应,严格根据物资采购程序,对物资全过程进行控制,对采购质量和价格负责。(4)深化细化项目设备材料管理,建立健全各项基础资料。9.2 供应分工(1)甲方供应的材料:在使用前由设材部按施工进度要求及经甲方审批的施工图预算或材料计划到甲方仓库办理领料。(2)乙方采购供应的材料:应按公司《质量手册》及有关程序文件规定,控制采购数量,确保采购物资符合相应的质量要求,同时与采购文件相符。(3)属甲方供应的材料,当发生供应困难时,积极与甲方协调解决。(4)根据公司质量体系运行对产品的采购要求,妥善地控制货源,及时采购质量符合规定要求、价格合理的工程材料。9.3 采购计划管理(1)物资采购计划是物资采购的依据。采购计划编制的依据是施工预算材料表,所以施工预算表中的材料名称、规格型号材质、技术参数、技术标准等必须准确无误,才能满足采购的需要。现场参战的各专业公司,在收到施工图后及时内向设材部提交单位工程材料计划。(2)采购计划应清楚地说明订购产品的资料,包括:a)类别、型式、等级或其他准确标识方法;b)法律规范、图样、过程要求、检验规程及其他有关的技术资料。(3)施工预算材料计划需由技术负责人审核,交经营部门登记编号并留底一份后,甲供材料经业主确认后,提交设材部门二份留作存根并组织供料;乙供材料报二份,作为采购依据并留存。设材收到预算后方可编制采购计划,并对材料计划登记保存,建立台帐,作为项目核算和结算的基础资料。(4)无预算不得供料,无计划不准采购,特别情况由分管领导签字批准后方可实施采购。(5)专业公司项目队原则上不能采购任何材料,特别情况由分公司设材部出具书面委托,专业公司才能采购。(6)根据设备材料对工程的影响程度,确定采购方式。a)对工程设备和构成工程实体的大批量主要材料及关键性材料,在采购前必须对分承包方进行评价,至少应选择三家以上较正规的合格分承包商询价比价,填写物资采购比价表,报项目部设材负责人及价格审核小组审批后方可实施采购。对分承包商要审核其营业场所和营业执照,对其信誉度进行审核。b)对一般市...

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