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A000205档案文件借阅管理制度

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A000205 档案文件借阅管理制度 制 度 档 案 文 件 借 阅 管 理 制 度 执行单位 档案室文件编号签发日期总页码1 内 容一、借阅档案(包括文件、资料),必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅,隐秘级以上的档案文件须经酒店领导批准方能借阅;二、案卷不给借出,只供在档案室查阅,未立卷的文件及资料可借出;三、借阅期限不得超过两星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续;四、借阅档案的人员必须爱护档案,要爱护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则,按违反《保密法》追究当事人责任;五、借阅的档案交还时,必须当面点清,如发觉遗失或损坏,应赶忙报告领导;六、外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准后方能借阅。但不能带离档案室;七、外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄的材料要进行审查、签章。涉及抄报部门 酒店各部门、总经理室 签发人 签 名 部经理现将《档案文件借阅治理制度》抄发你部,请严格执行。 总经理: (签名) 执行负责人 签 名 总经理兹收到《档案文件借阅治理制度》,本人明白制度的详细内容,并将严格贯彻该制度在本部门的执行。 部门经理: (签名)

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