PPG501 甲供材料设备采购操作要点1.1 打算采购的材料设备，凡需要依照施工进度材料设备进场时刻和数量的，应在施工合同中明确公司将以书面发货通知单形式决定具体送货要求。1.2 工程〔配套〕部应依照施工场地、施工进度和材料设备采购打算中规定的进场时刻，经与施工方协商后，确定材料设备分批进场的种类、时刻和数量。1.3 在向供应商发动身货通知单前，应充分考虑供应商的备货周期和运输距离，并与供应商拟订发货通知单。1.4 发货通知单经工程〔配套〕部经理签署后，以 或邮件方式向供应商发出。1.5 发货通知单发出后，工程〔配套〕部应按到货时刻顺序保管发货通知单，并及时跟催供应商按约定时刻送货。2 零星采购2.1 零星采购是指不需要签订合同的、每次采购金额在 2000 元以下的施工场地急需材料或低值易耗品。2.2 零星材料采购需注意的问题a) 零星材料采购仍应在合格供方名录中选择供货商供货；b) 零星采购可不必进行询价比较，直截了当填写«零星〔紧急〕采购审批单»，报工程〔配套〕部经理批准；c) 零星材料采购应尽量采纳先供货、后付款的方式进行，以提高效率；d) 零星采购在取得供货方的发票后，方能报销结账。3 紧急采购3.1 紧急采购是指在工程紧急情形下，来不及纳入正常采购打算而必须赶忙进行的材料采购。这些紧急情形如：现场临时决定进行设计变更、工程事故紧急抢险、需连续进行的工序或关键工序、立即停工待料，市场显现急剧变化等。3.2 紧急采购需注意的问题a) 材料紧急采购仍应在合格供应商名册中选择供货商供货；b) 材料紧急采购应尽量采纳先供货，后付款的方式进行，以提高效率；c) 如需先付款后供货，采购工程师填写«零星〔紧急〕采购审批单»，金额在 1 万元以下的，经工程〔配套〕部经理批准后，作为出款依据。1 万元以上的，应报公司分管领导或总经理批准。
