声明:本文件属深圳市亿思达显示科技有限公司所有。未经文控室批准,禁止复制、泄露和使用,在本公司内部使用, 限于发放名单上的人或其委托人。修 订 记 录序号页次 最新版本修改内容纪要生效日期112A0新编2025-04-01编制审核复核批准日期 日期日期日期分发对象□总经办 □人力行政中心 □财务中心 □公共关系中心 □大屏幕 3D 事业中心□研发中心 □品质工程中心 □供应链中心 □产品管理委员会 □手持 3D 事业中心 □知法部 □人力资源部 □行政部 □财务部 □流程与 IT 管理部 □市场部 □海外销售部 □品牌销售部 □国内 OEM 销售部 □产品市场部 □销售工程部 □研发一部 □研发二部 □研发三部 □项目管理部 □工程部 □品质管理部 □计划部 □采购部 □储运部 □宝安一厂 □宝安二厂 □模具部 □龙岗注塑部 □公共关系部 ■全公司通发文件控制管理规定1. 目的：1.1 确保公司管理体系的所有文件、资料均能保持其适宜性、有效性，实现其安全、系统地被管理与使用，相关记录得到有效管理。1.2 对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关部门使用的文件均为有效版本。2.适用范围：2.1 适用于公司管理体系的文件资料，包括管理手册、流程文件、规章制度及实施细则、通知通告等，以及外来文件的控制与管理。 2.2 适用于与文件控制管理相关的各种记录管理。3. 定义：3.1 文件分阶：3.1.1 第 1 阶文件：手册类，如质量手册、员工手册等。3.1.2 第 2 阶文件：跨部门流程文件、ISO9000 程序文件等。3.1.3 第 3 阶文件：工作指引类文件，如管理规定、岗位作业规程（SOP）、作业指导书、工艺卡等；3.1.4 第 4 阶文件：表单记录，包括各类记录格式、表格、图表。3.1.5 公司文件：是公司董事会、管理层会议通过的决议文件以及公司通知、通告、聘任、行政奖惩等文件。3.1.6 外来文件：非本公司内部所编制的文件，如政府有关部门的政策性、指导性文件，来自客户图表、资料、供货商的产品法律规范说明书、国家标准、国际标准、法令、法规等。3.1.7 电子文件：以电子媒体形式存在的文件，包括公司管理体系文件/质量管理体系文件，如：文件拷贝、光盘等。3.2 文件控制：3.2.1 受控文件：“受控”是指受到更改控制和保密要求等需要予以控制的文件。受控文件受发放部门控制，未经批准不得擅自复制，并便于收回。凡是能够产...
