办公室管理制度涉外事务管理表格

1.高层经理接待日程表时间荣誉董事长董事长总经理A 常务董事B 常务 董事C 常务 董事D 常务 董事星期一上午10:00×× 公 司来访11:00×× 公司来访11:00 内部常务董事下午12:00 ～ 3:00演讲会(于××饭店)1:30 内 部 洽谈 ×× 经 理3:00×× 报 社采访1:00 到 ×× 公司 访 问 3:00到 ×× 公 司 访问星期二上午上午 10:00××公 司 有 客 来访10:00 常务会议下午4:30×× 公 司有客来访星期三上午10:00× 公 司有 客 来 访11:30 公司进行酒会10:00 公司有 客 来 访11:30×× 公司 进 行 酒会(由荣誉董 事 长 主持)10:00 有客来访(董事长陪同)×航 203 班机8:00 起飞下午1:30( 于 ××饭店)3:00 报 社采访 5:00洽 谈 D 常务董事到××地出差时间荣誉董事长董事长总经理A 常务董事B 常务 董事C 常务 董事D 常务 董事星期四上午10:30×× 公司 有 客 来访下午1:30×× 公 司有 客 来 访6:00×× 公 司会餐(××)餐厅(住在××饭店)×航 138 班机19:30 抵达星期五上午10:00 ～ 3:00董监会议下午下午6:00×× 公司会餐(××餐厅)4:00×× 关 系企 业 有 客 户来访星期六上午9:30×× 公 司有 客 来 访10:30× 公 司有客来访10:00 到××公司拜会下午2.公务联系单速级密级送抵时间姓 名已阅签字转出时间联 系 事 项签 复填发人 年 月 日 午 时3.参观申请登记表接待部门： 年 月 日填主要参观人姓名性别单位职务合计人数人介绍人介绍人保证事项参观时间引导人参观场所守卫签章入厂时分守卫出厂时分守卫备注胸章号码总务部经理 申请人 4.参观许可证许可编号：发证日期： 印章参观单位：参观日期：参观者姓名：职务：单位：参观区域：参观内容：参观目的：参观路线：副总经理生产经理公关经理工程经理销售经理受理印章5.来宾出入登记表访问时间： 年 月 日 时 分来宾姓名： 身份证号码：来宾服务单位：来宾地址： 来宾电话：来访事由：受访者签名：离厂时间： 时 分备注：6.来宾来厂通知单接访部门主要接访人接访人电话来厂日期在厂期限交通工具□自备车辆□派车前往接送来宾姓名单 位职 务电 话来厂事由请通知如下人员接访：请服务台准备事项第一会客室简报产品说明咖啡普通中餐特制中餐第二会客室茶7.接待用餐申请表年 月 日接待负责人部门职务来宾负责人单位职务来宾人数用餐时间陪客人数接待事由用餐规格厂长 经理 主管 经办人 8.接待申请及报告表年 月 日接待申请接待时间：申请人：接待对象(企业)：接待理由：接待场所：接待内容：出席人数：接待档次：预算金额：其他：接待报告在何处接待支出额备注：