1.备考表案卷单位名称： 立卷部门名称：案卷目录号： 案卷号：本卷（簿）内的文件张数：本卷（簿）内需说明的情况：立卷人： 检查人：年 月 日 年 月 日2.档案索引图表部门 序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限1234567891011123.归档案卷目录卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注4.档案目录卡档号： 卷名： 本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注123456789101112131415161718195.档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年 月 日 年 月 日6.档案内容登记簿类号：案 号内 容备 注7.（机密）文件保管备查簿类别： No. 归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本8.作废档案焚毁清册 年 月 日 焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准 监焚 焚毁执行人 9.档案调阅单No. 类 别调阅部门调阅人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 起至 年 月 日止计 日原收入编号借出日期档 号归还日期年 月 日备 注保管人签章核准 主管 调阅人 注 本单一式二联;第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;第二联留存档案室备查。10.阅档催还单 同志：您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档案室 年 月 日 档案文号名称借期送还期数量备注宗册11.档案存放位置表卷宗名称: 卷宗号:案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)档格12.阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量借单发出日期宗量
