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探讨高校后勤内控制度审计

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探讨高校后勤内控制度审计探讨高校后勤内控制度审计 摘要:加强管理,努力降低成本,提高工作效率和效益,是高校后勤持续进展的根本。有效的管理,是在后勤经营业务的各个环节进行内部控制审计,确保资产的安全完整,防止欺诈和舞弊行为,保证后勤各项业务合规合法有序开展。 关键词:高校后勤 内控制度 审计 校后勤社会化改革后,集团内部组成了“中心”或“公司”,以社会经营者身份参加竞争和有偿服务。各“中心”或“公司”的经营和核算是相对独立的,但他们经营使用的资产如场地、设备、水电、资源却是学校提供的。在这种情况下,高校内审部门应如何开展对后勤集团业务的审计,本文结合笔者工作实际,谈一些粗略的看法。 一、内部控制审计的主要内容 建立健全内部控制制度是实施单位内部有效管理、有效监督的关键。在高校后勤集团内部,管理控制是进行有效管理的基础,会计监督是对管理控制的反映,审计监督是对管理控制有效性的审查评价。内部控制是现代企业的产物,它是组织经营管理者为了能够维护财产物资的安全、完整,保证会计信息的真实、可靠,保证经营管理活动的经济性、效益性和效果性以及保证遵守各项法律法规,而对经营管理活动进行调整、检查和制约所形成的内部管理机制,是组织为实现管理目标而形成的自律系统。因此,加强对后勤集团内控制度的审计,是非常必要的。 检查内容主要包括集团内部货币资金(包括现金、银行存款和其他货币资金)、存货、应收账款、应付账款、固定资产、对外投资、经营收入、经营成本费用以及收益分配等方面制度是否完善、是否得到有效执行,并采纳多种审计方法来检查、验证其内控制度执行的效果性,从而评价整体管理水平,并查找其存在的薄弱环节,提出有效、合理整改意见或建议,最终实现审计以监督体现服务的职能作用。 二、执行内部控制制度审计 在审计案例中,本文以货币资金内控制度审计为例,结合笔者多年的工作实践,谈谈如何具体实施各个环节的审计。 (一)货币资金内部控制概述 根据货币资金存放地点及用途的不同,货币资金分为库存现金、银行存款及其他货币资金。由于货币资金是集团流动性最强的资产,集团必须加强对货币资金的管理,建立良好的货币资金内部控制,以确保全部应收取的货币资金均能收取,并及时正确的予以记录;全部货币资金支出是根据经批准的用途进行的,并及时正确的予以记录;库存现金、银行存款报告正确,并得以安全保管;准确预测集团正常经营所需的货币...

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