1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率
确保第一时间正确解决问题
2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作
1 收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作
2 对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档
3 负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作
4 负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档
1 项目城建档案工作程序：世纪 登记 目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表（一）、（二）〉〉 施工在 登记 工程部所订 甲供材料 《 小区领用图纸登记表》 监理 《加盖公章审批表》 《单位工程资料检查一览表》 《万科验收壹拾柒张 表单》 《 工程Ａ、Ｂ、Ｃ册资料一览表》 《 工程竣工资料鉴定流转单》 与施工单位按合同办理与物业公司按有关规定办理 存“城”工程部档案室 （壹套） 《城市建设档案卷内目录》 《备考表》 《城建档案》 按《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》4
2“城”零星工程资料归档程序：工 登记 发放“城”工程项目立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存来文（图）登记本项目招投标记录册项目招投标文件收集、保存“城”工程项目竣工验收 竣工资料 编目、成册、保存移交至闵行区规土局档案室《 来 文 、 图 登 记册》 设计部来文、来图工程部相关工程师预算部相关人员 参照《上海市建设工程竣工档案 编制及报送规定》中第一章节4
3“城”档送缴区档案馆程序： 综合性文件 公司办公室 公司业务部 产项依据性文件 工程部 由设计部产生和收集《施工情况登记册》工程部相关工程师结算《文件领用登记表》填《上
