概论办公自动化软件的特点及在企业管理中的应用概论办公自动化软件的特点及在企业管理中的应用 摘要：当前信息化技术进展迅速，很多企业基本都实现了办公自动化
办公自动化的意义在于利用现代网络技术，充分利用信息资源，以提高企业的管理质量，促进工作效率为目的，建立一个高效的信息管理平台
通过办公自动化可以强化企业管理，使企业管理更加系统化、法律规范化
关键词：办公自动化；技术；企业管理；应用 中图分类号： C29 文献标识码： A 文章编号： 在企业管理中，传统的方式是依靠人工来进行信息的实行、处理，信息闭塞，存在很多弊端，对企业管理来说信息得不到及时更新，影响了企业的进展
办公自动化软件的应用，使企业管理者从纷杂的工作中解脱出来，促进企业管理水平的提高，提高企业的竞争力
一、办公自动化软件是现代企业的管理需求 当今社会是一个信息迅猛进展的社会，是一个高科技领导的时代，面对竞争日益激烈的市场环境，企业的进展已不能单纯的停留在人工管理上，更多的是需要办公自动化软件的应用管理创新
1、数据分析与统计要求企业使用办公自动化软件进行管理 企业生产过程中，有大量的数据需要处理，计算投入、产出和资金使用率、投资回收率，单是靠人工计算处理是比较难完善的，并且算出的结果也只是大概的数字，难以成为企业投资的预测
2、日常业务联系要求企业使用办公自动化软件进行信息管理 企业在日常活动中需要与外界进行联系，如原料的采购、成品的销售、账目的结算等需要与其他公司企业联系，假如每次下单或者做账都要跑去其他公司企业做确认，这不仅浪费时间也增加了公务成本
3、资金的流通要求企业使用办公自动化软件进行控制 管理对许多企业来说，销售环节控制着大量的资金，因为各地经销商处存放着数量不等的商品，企业难以及时、准确猎取各销售点上的存货变动情况，导致常常出现账物不符、账账不符的情况，应收账款和坏账难以得到保障
