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浅谈中小型路桥施工企业经营工作的初步构想

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中小型路桥施工企业经营工作的初步构想众多迹象表明中小型路桥施工公司经营工作已越来越难以适应现在的建设市场,综合多方意见,经营工作主要体现在六方面的不足之处:一是投标经费越来越大;二是中标几率难以得到提高;三是在国家投资的以合理价中标的项目上,大部分中小型路桥施工企业目前这种经营理念难以以一个较好的价格中标;四是经营作为一个对外窗口,所做的资审文件、投标文件质量不高,难以体现一个施工企业的形象;五是经营工作思路没有放开,经营部很多工作人员的思想还停留在五年前的水平,责任心欠强、陈规陋习太多,有待改变面貌;六是投标工作开展没有详细的规章制度可依。怎样更好将公司经营工作开展好,先从经营部工作入手,建立好一个健全的经营部组织机构框架,做到《分工明确、紧密配合、责任到人、奖惩分明》,以达到经营工作上一个新台阶的目的。一、经营部组织机构初步构想拟成立五组二室,既有明确的分工,又有紧密的相互配合,责任到人,法律规范管理。五组二室:信息组(1 人)、商务组(4 人)、技术组(2 人)、报价组(2 人),综合组(1~2 人)、资料档案室和标书制作室(1 人),包括经营部负责人在内共 12~14 人,人手紧张时,先针对要实施的事项进行内部调整,若内部难以将任务逐个落实,再考虑从各分公司或项目所在区域的项目部调人配合。二、各组室详细分工(一)、信息组:1、掌握每天的招投标信息(主要是从公司领导、项目上、同事、合作伙伴等多方面收集和汇总,从网上和中国交通报上同样要收集),每天都将信息反馈至综合组,针对各重点区域的项目应摘录下来以电子文档的形式存入档案室以备查,针对招投标信息必须有详细记录可查,同样所有参加经营工作的人员所得到的信息都要归总至信息组,信息组负责人要主动收集、不能有任何理由说未收集到相关的信息和资料;2、执行(或跟踪执行)购买和递交资格预审文件(假如分公司或项目上的人员购买的必须在当日负责及时收集),所有资审和招标文件由信息组在购买回的当日内交由档案室并签字;自行负责掌握好及时递交资审文件(自行了解并掌握买回的文件是交由谁在做、多久能完成、多久能从标书制作室拿到文件(必须掌握好如何包装及应带的相关资料,综合组负责复核),不管是信息组负责人去购买还是别人去购买、不管是信息组负责人递交还是其他人递交,信息组必须全权负责到底;3、办理授权书和协助财务部办理银行相关资料等,凡是资审文件中要外出办...

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