浅谈做好企业办公室行政事务管理浅谈做好企业办公室行政事务管理 摘 要：随着经济全球化的深化进展，办公室已成为企业综合性的管理服务机构。办公室作为行政机构的核心机构之一，担负着企业维系内外联系，保障各项事务有序运行的重要作用。其人员素养的高低和政策运行的通畅程度直接影响着企业的工作效率。为了提高企业的管理效率，就必须要建立健全企业的管理制度，加强综合协调能力；提高人员的综合素养；协调办公室人际关系；加强创新思维建设高效队伍；同时还要完善激励机制，努力营造良好的工作环境，提高工作效率。 关键词：办公室管理；制度改革；工作效率；企业向心力 企业办公室是企业处理日常行政事务的主要运行机构，在企业中具有协调内外，承上启下的重要作用，同时也是辅助企业领导进行重大决策的参谋。因此，本文结合自己的工作及现代企业的普遍现状及问题为基础，并在此基础上探讨办公室管理工作的优化及完善的途径。 一、企业办公室行政管理的职能 （一）企业办公室具有重要的协调内外关系的职能。企业办公室是企业行政管理中的中间环节，是将企业领导及不同职能部门的员工进行有效连接的重要桥梁，其最大的功能就是让公司上层的信息顺利传达给下层，将公司基层员工的需要和意见转达给上层的管理者，同时还具备统领全局的职能，可以说是企业指挥、决策及执行的有效协调部门。在这个过程中，办公室需要将办理的各类信息进行分类汇总，以确保这些信息的准确性和条理性。与此同时，办公室还必须承担对企业基层组织运行状态的监督管理工作，并将工作中出现的问题进行协调处理，确保日常事务办理的效率。 （二）办公室管理具备重要的辅助领导决策职能。作为企业的中枢机构，企业办公室肩负着辅助领导决策的重要职能。企业办公室日常行政事务中需要为领导分担工作，减轻公司领导的工作压力。一方面，由于企业办公室平常接触的人员较多，既有基层员工，又有高层管理者，在长期的积累中，企业办公室成为各阶层、各部门信息传达与反馈的重要场所。这为企业领导在筹划相应得进展方向与战略策略方面提供了基本的信息与参考。另一方面，企业办公室在日常工作中需要解决基层员工的诸多问题，比较了解员工的工作生活状态、工作需求和工作期望。因此，可以为领导的行政策划与调整提供有效的信息。 由以上可知，办公室管理的参谋性功能，主要体现在四个方面：第一，办公室需要将各种信息及时、准确且全面的提供给企业的领导，为其进行决策...
