物资管理制度 批 准:审 核:会 签:编 写:持有部门: 持 有 人: 修订状态:第 0 次修改实施日期: 业主方物资管理部门计划、采购、验收、保管、统计钢材库、综合材料库、周转性材料库、材料堆放场物资部 单位日期为法律规范物资管理,满足**电厂 2×660MW 工程项目的需要,使物资管理处于有序和受控状态,特制定本制度。1、 物资管理组织机构1.1 项目部物资部在项目部直接领导下,受工程局物资管理部门控制。横向与业主物资管理部门和物资质量监督人员进行控制。对计划、采购、验收、保管和使用进行直接管理。1.2 项目部物资管理结构图2、 采购控制程序2.1 目的对采购物资及供方进行有效控制,确保采购的产品符合要求。2.2 职责2.2.1 设备材料处职责:审批 A 类物资(钢材、水泥)合格供方名单(授权情况除外);监督各生产单位(含工程项目部)对物资供方的评定、选择和控制;负责 A 类(20 万元以上)物资的采购审批和参加,监督、协调生产单位和物资采购;负责组织如下材料采购的招(议)标;单项价值 10 万元以上和一次性采购同类材料(三级分类)打捆在 20 万元以上的材料(不含地材)。2.2.2 项目部物资物资部职责:负责本单位的物资供方的评定和选择,部门负责人负责 B、C 类物资(除钢材水泥外)合格供方名单的审批,经设备材料处授权后负责 A 类物资合格供方名单的审批;负责本单位采购文件的准备,负责物资的采购,负责组织地方材料的招(议)标采购。2.2.3 项目部法代表委托人负责采购合同的签名.2.2.4 项目部主管领导负责采购计划(材料计划)的审批.2.3 程序2.3.1 要求 按选择、评价和重新评价物资供方的准则,针对不同的供方,考虑其供应的物资对工程产品的影响程度,适当地评价和选择,确定合格供方的名单,按名单采购,并对合格供方保持动态控制,需要时重新评价和选择。 采购活动一般要求有采购文件,按采购文件采购。对所有采购的物资进行验证,确保合格才允许使用。2.3.2 物资供方选择、评价和重新评价的准则 根据供方提供合格的采购产品的能力进行评价和选择。合格物资供方选择的总条件:a) 具有持续、稳定提供符合规定要求的采购物资的能力;b) 商业信誉好;c)售后服务态度好;当在对供方的动态管理时,发现以下情况时,须重新评价:上次评价的时间已超过一年;进货验证发现质量问题较严重;信誉和服务明显下降。2.3.2.1 A 类物资的供方选择、评价的其他准则 A 类物资...