xx 工程监理公司作业指导书系列文件发放编号： 编号：QB/GJ-ZY-18监理竣工档案归档管理要求公司各项目监理部监理的工程竣工后，项目监理部应按本作业指导书的要求整理竣工档案，并移交公司存档，项目监理部日常的监理资料管理仍应按《监理资料日常管理与归档管理》(QB/GJ-ZY-10)作业指导书的要求，随工程进度进行整理。一、管理依据：1、建筑安装工程资料管理规程(DBJ01-51-2000)；2、建设工程监理规程(DBJ01-41-2025)；3、建设工程监理法律规范(GB50319-2000)；4、监理资料日常管理与归档管理(QB/GJ-ZY-10)。二、竣工档案的管理职责：1、公司总工程师负责竣工档案的审核工作。2、公司工程管理部负责公司竣工工程监理档案的管理工作，包括接收、登记、保存、借阅以及对项目监理部的竣工档案整理进行指导。3、项目部的竣工档案管理工作，由总监理工程师负责，各专业监理工程师具体负责整理相关的监理档案，由总监办理移交手续，移交公司存档。4、监理业务手册由总监理工程师负责完成，工程管理部存档保存。5、时限要求：工程竣工验收后，在项目监理部撤出现场前，由总监将合格的档案经总工程师批阅后，移交工程管理部保存，保存期限为竣工验收之日(四方验收)起 5 年以上。三、竣工档案的内容： 《监理资料日常管理与归档管理》（QB/GJ-ZY-10）中要求的工程监理日常资料，除公司和政府文件外，其余共计十九类全部归入竣工档案，归档时不许抽撤、残缺。即，工程建设文件；监理规划监理实施细则；监理月报；监理例会纪要；监理通知；监理工作日志；监理工作总结；设计变更文件；工程技术文件报审；工程进度控制报验审批文件；工程物资报验；施工测量放线报审；施工试验报审文件；见证取样记录文件；分部/分项工程施工报验；工程质量文件；造价控制报验审批文件；分承包单位资质审查；监理验收资料； 竣工档案还包括工程设计图纸，加上以上日常监理资料总计共二十类。四、归档整理的具体要求：1、公司的工程竣工档案统一编号为 GJ-01…02…，每一个合同工程为一个编号，例如北京大学 110KV 变电站工程，工程竣工档案编号为 GJ-35，工程竣工验收整理竣工档案前，由工程管理部给予具体编号。2、竣工档案一律装档案袋交公司保存，档案袋的顺序以《监理资料日常管理与归档管理》(QB/GJ-ZY-10)附录三中的资料顺序，先后装入档案袋，每袋可视内容的多少装 1-3 类，如第 1 袋可装：工程建设文件、监理规划监理实施细则、监理月报三类资料。若每一...
