监理质量监督档案管理办1

河北邮电通信工程建设 作业文件监理有限公司档案管理办法HEBYD—QZ4.2.3—08一.总则为法律规范公司档案管理工作，特制定本办法。 二.公司档案范围公司建档范围确立为： (一)综合部1、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； 2、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3、上级来文；4、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料； 5、经营管理方面的文件材料； 6、安全生产方面的文件材料；7、教育培训方面的文件材料；8、信息、情报方面的文件材料；9、党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；10、其他具有利用和保存价值的文件材料。版号：A 修改状态：0 第 1 页共 7 页河北邮电通信工程建设 作业文件监理有限公司档案管理办法HEBYD—QZ4.2.3—08（二）工程管理部1、工程文件：有关工程项目建议书，可行性讨论报告，初步设计，施工图设计，设计修改通知，工程有关图纸和技术指标；2、工程监理有关文件：合同文本，监理规划，监理实施细则，监理日志，工程周报，监理通知，备忘录，事故调查分析报告，开工报告，开（停）工令，工程延期审批报告，监理总结，工程初步验收，竣工验收有关文件等。（三）财务部1、会计凭证；2、现金日记帐；3、银行日记帐；4、明细帐；5、总帐；6、财务报表。（四）市场部1、招投标文件、合同、合同评审；版号：A 修改状态：0 第 2 页共 7 页河北邮电通信工程建设 作业文件监理有限公司档案管理办法HEBYD—QZ4.2.3—082、用户信息、用户满意程度测试。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结等。三.公司档案管理体制 公司档案工作实行集中管理体制，由综合部负责公司档案的管理工作。综合部设立档案室，并配备档案管理人员。 四.档案管理工作 (一).档案的归档、立卷与管理。1、各部门在次年第一季度按建档范围要求，检查齐全整理后交综合部立卷归档。2、单项工程完工后主管部门将需归档材料交综合部立卷归档。 3、对遗缺不全的档案，实行不同措施，积极收集齐全。 4、依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序进行分类。 5、归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。版号：A 修改状态：0 第 3 页共 7 页河北邮电通信工程建设 作业文件监理有限公司档案管理办法HEBYD—QZ4.2.3—086、案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请...